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Coordonnateur Technique Événementiel H/F

Entreprise

Votre épanouissement professionnel est notre vocation. PROEVOLUTION figure parmi les meilleurs cabinets de recrutement de France – dans la catégorie Executive Search et Managers / Spécialistes selon les Echos depuis 2019 et encore cette année – et est lauréat du trophée RSE Grand Est, catégorie impact social. C’est pourquoi nos valeurs, depuis plus de 30 ans, impliquent un engagement collectif, synonyme de la réussite de nos candidats et de la satisfaction de nos clients, en France et sur l’axe franco-germanique.

Notre client, le Parc Expo de Mulhouse est un lieu de vie qui orchestre et accueille des événements privés, professionnels et publics tout au long de l’année en continu (Salon grand public, professionnel, Séminaires etc). Il organise des manifestations dans des domaines variés tels que la gastronomie, le voyage, l’immobilier, l’habitat, l’innovation et les loisirs.

Nous recherchons leur futur :

Coordonnateur technique événementiel

Poste basé à Mulhouse

Poste

Rattaché au Directeur Technique, vous coordonnez les interventions du service Installation Générale et des différents prestataires. Vous accompagnez les études et projets d’aménagement des événements puis coordonnez la logistique lors des montages et démontages. Sur ce poste polyvalent et varié, vos principales missions sont :

  • Participer aux réunions techniques organisées avec le client ou le responsable du salon pour les événements autoproduits.
  • Conseiller et porter la coordination technique des principaux événements organisés par le Parc Expo
  • Valider et compléter les fiches travaux faites par l’équipe chargée de la location des espaces
  • Consulter les différents prestataires en fonction des besoins recensés et passer les commandes sous la responsabilité du Directeur technique.
  • Préparer le planning de travail en accord avec le Responsable IG et le Directeur Technique.
  • Réceptionner les prestations livrées et valider les factures reçues.
  • Participer à la réunion hebdomadaire de planifications des chantiers au côté du directeur technique.

 

Profil

De formation technique minimum Bac +2, ou Bac +3, vous avez une première expérience réussie dans la conduite de projets idéalement dans le bâtiment. Vous êtes rigoureux et impliqué, vous êtes soucieux de la qualité du travail rendu.

Autonome, polyvalent et organisé, vous savez anticiper les besoins et gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook, etc.)

Ce poste alterne 70% de temps au bureau et 30% de travail sur le terrain

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