Assistant de direction H/F

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Entreprise

Spécialiste de l’approche directe depuis près de 30 ans, PROEVOLUTION « Key People for Key Moments », est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines et propose des opportunités de carrière aux Dirigeants, Cadres et Experts du monde industriel en France et sur l’axe franco allemand. 

Notre client est une association de droit privé ayant pour objet l’organisation, le fonctionnement et la gestion du service interentreprises de santé au travail, ainsi que la fourniture aux entreprises de prestations « santé-travail ».

Poste

Nous recherchons leur futur :

ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

(Poste basé à Mulhouse)

Rattaché(e) au Directeur, vous optimisez la gestion de son activité de par votre soutien efficace, votre force de proposition et vos conseils judicieux.

Vos principales missions sont de/d’ :

– Assurer l’assistanat de direction classique : gestion d’appels téléphoniques, gestion d’agenda, gestion du courrier, archivage.

– Traiter, exploiter et suivre une partie des informations du Directeur (correspondances courantes, affaires spécifiques…).

– Organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques.

– Rédiger et préparer de manière autonome divers documents tels que des circulaires, des présentations PowerPoint, des procédures.

– Préparer des dossiers en vue des réunions et en assurer l’organisation logistique.

– Organiser et assister aux réunions des instances de sa Direction et rédiger les comptes rendus.

– Apporter un soutien administratif au Directeur : facturation, gestion des adhérents, administration du personnel.

Profil

De formation supérieure, vous témoignez d’une expérience d’au moins une dizaine d’année, dans le domaine de l’assistanat de direction.

Vous maîtrisez les outils informatiques courant de bureautique (Pack office).

Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles en français.

Votre collaboration avec votre hiérarchie repose sur la confiance, des échanges constructifs, l’écoute réciproque et la confidentialité.

Ce poste s’adresse à des candidats autonomes, proactifs, organisés et rigoureux, désireux d’apporter leur valeur ajoutée à une fonction aux tâches diversifiées.

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