Assistante de direction H/F

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Entreprise

Spécialiste de l’approche directe depuis près de 30 ans, PROEVOLUTION « Key People for Key Moments », est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines qui propose des opportunités de carrière aux Dirigeants, Cadres et Experts du monde industriel en France et sur l’axe franco-allemand. 

  • Vous cherchez à intégrer un solide groupe industriel, dont les marqueurs culturels forts sont la stabilité, la qualité de vie au travail et l’innovation ?
  • Vous êtes intéressé par la diversité des marchés/clients, un environnement de travail marqué par l’exigence et un haut niveau de qualité et de satisfaction client ? 
  • Au-delà de vos compétences, vous êtes reconnu pour votre loyauté, votre esprit d’équipe et votre engagement professionnel ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Groupe familial allemand d’envergure internationale, notre client compte au niveau mondial parmi les fabricants leaders de roues et roulettes haut de gamme pour des applications principalement industrielles et logistiques. Avec un très vaste programme de produits standards et de solutions spécifiques, il exporte vers plus de 120 pays.

Sa filiale française installée en Alsace, depuis près de 40 ans, recrute :

ASSISTANT DE DIRECTION H/F  en CDI

(Proche Colmar)

Poste

Rattaché(e) à la direction générale, vous participerez à la mise en place d’outils et d’opérations de communication, de procédures internes, à l’exécution de diverses tâches commerciales et secrétariat en coordination avec les services internes.

Vos principales activités se déclinent de la manière suivante :

Activités Récurrentes

– Exécution des tâches confiées par la direction
– Aide à la gestion certains aspects RH avec la direction et/ou le cabinet d’expertise
comptable externe.
– Préparer et organiser les réunions (convocations, logistiques / réservation de chambres …),
ou les visites ponctuelles sur site.
– Instruire et suivre les contrats d’assurance flotte véhicule, téléphonie, Energie, etc
(constitution, synthèse, mise à jour de fichier, …)
– Suivi & contrôles des factures fournisseurs, gestion des échéances, rendez-vous, visites.
– Gestion et suivi mensuel ; notes de frais équipe commerciale, carte essence, ticket
restaurant
– Flotte véhicule, gestion et suivi avec la direction
– Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, …
– Concevoir et rédiger des courriers clients, notes, …
– Travail en collaboration avec le(la) responsable administratif(ve), aide à la relance de
paiement,..

Ponctuelles :

-Aide à la mise en place des opérations de communication locale, flyer revendeurs,
newsletters, avec la direction et les commerciaux,
– Suivi et mise à jour des contrats avec les groupes de distribution
– Tâches diverses en soutien au service commercial
– Instruire, organiser et suivre les dossiers de manifestations évènementielles (salons
régionaux type Sepem, ou journées techniques de revendeurs, …)
– Gestion des supports de communication et des outils d’aide à la vente pour la distribution
– Réaliser le suivi administratif des candidatures et organiser la logistique des recrutements
et des formations
– Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la
conformité des livraisons
– Suivi et mise à jour du Document Unique, contrôle Apave, etc..

Profil

Titulaire d’un Bac+2 Administratif ou d’un titre professionnel de niveau équivalent, vous avez acquis une expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum en industrie. Vous disposez d’une excellente maîtrise du pack office.

Avoir des notions en anglais pour des échanges ponctuels avec la maison mère Allemande, ou allemand serait un plus !

 

Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation, de priorisation et d’anticipation dans le traitement de vos dossiers. Vous avez une grande capacité d’adaptation et de flexibilité.

 

Fixe attractif et de nombreux avantages

 

Intéressé par notre offre et par la perspective de rejoindre une équipe professionnelle, structurée et réactive, contactez-nous vite en nous adressant votre CV.

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