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Assistant Pôle Export – F/H

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Spécialiste de l’approche directe depuis près de 30 ans, PROEVOLUTION « Key People for Key Moments », est un cabinet de recrutement et de conseil en ressources humaines et propose des opportunités de carrière aux Dirigeants, Cadres et Experts du monde industriel en France et sur l’axe franco-allemand.

Nous recherchons pour notre client, leader Européen de la piscine en kit (fabricant depuis 50 ans), son futur :

Assistant Pôle Export – F/H

Poste basé à Seppois-Le-Bas (68)

 

Poste

Rattaché au Directeur Export, et au sein d’une équipe de 6 personnes, vous intervenez en appui sur certaines de ses missions ainsi que sur la gestion administrative du service.

A ce titre vos missions sont :

  • La gestion des agendas et des déplacements ;
  • La tenue de tableaux de bord et d’indicateurs liés à l’activité export ;
  • L’organisation de la convention annuelle export et des réunions et évènements avec les distributeurs ;
  • L’organisation des réunions internes/externes avec notamment la préparation des éléments et la formalisation des supports : chiffres, présentations puis rédaction des comptes-rendus, relevés de décisions et suivi des actions ;
  • La garantie de la pertinence et de l’optimisation des dépenses : budget conventions, frais professionnels, coûts de transport ;
  • La participation active à l’élaboration du budget Export A+1 en lien avec le Contrôle de Gestion ;
  • La rédaction des contrats de partenariat en lien avec le service Juridique.

Profil

De formation de type Bac+2/+3 dans le domaine administratif, secrétariat, export, commerce, ADV, ou assistanat de direction vous témoignez d’une première expérience sur une fonction similaire dans un contexte international et technique (stage et alternance compris).

Vif d’esprit, proactif, sachant faire preuve de rigueur, de discrétion et de structure, vous êtes également capable de synthétiser et de gérer vos priorités. Vous avez une très bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) ainsi qu’une aisance à communiquer, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’allemand est un atout supplémentaire.

La connaissance d’un outil collaboratif (ex : Teams) et du Pack Office (surtout Excel) est attendue.

Ce poste s’adresse à des candidats organisés, autonomes et adaptables souhaitant s’investir dans un poste qui leurs permettent d’exploiter leur capacité à échanger régulièrement avec des partenaires internationaux externes et internes.

Possibilité de télétravail à raison de 2 jours par semaine.  

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