Dans la vie d’une entreprise, certains postes ne peuvent tout simplement pas rester vacants.
C’est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de la finance, de la comptabilité ou de l’administration. Derrière ces fonctions se cachent la fiabilité des données financières, les relations avec les actionnaires, les obligations réglementaires, les projets de transformation et, plus largement, la capacité de l’entreprise à piloter son activité sereinement.
Lorsque Jean de Couespel, Directeur Général de GPV France, a été confronté au départ du responsable administratif et financier de l’entreprise, il s’est retrouvé face à une équation délicate : recruter le bon successeur sans précipitation tout en assurant la continuité d’un service en pleine transformation.
La réponse est venue du Management de Transition.
Retour sur une mission qui illustre parfaitement comment une entreprise peut transformer une situation potentiellement risquée en opportunité d’amélioration durable.
GPV France : réussir dans un marché en transformation
Basée à Saint-Amarin en Alsace, GPV France est une entreprise industrielle plus que centenaire spécialisée dans la fabrication d’enveloppes. Avec environ 150 collaborateurs et 36 millions d’euros de chiffre d’affaires, elle fait partie des acteurs majeurs du marché français.
Son défi est toutefois particulier.
Le marché de l’enveloppe connaît depuis plusieurs années une décroissance structurelle liée à la digitalisation des échanges. Là où le marché français représentait près de 21 milliards de plis en 2007, il se situe aujourd’hui autour de 5 milliards. Dans ce contexte, la stratégie de GPV est claire :
« Pérenniser l’entreprise par l’excellence opérationnelle sur le métier historique pour nourrir ensuite les diversifications en réflexion. Ce n’est pas facile de gérer de la décroissance, mais GPV est dans son plan de marche. » explique Jean de Couespel.
Une ambition qui exige rigueur opérationnelle, maîtrise financière et capacité d’adaptation permanente.
Un besoin critique : remettre à niveau une fonction stratégique
La situation prend sa source dans un chantier engagé plusieurs années auparavant.
Le service comptable, historiquement localisé sur un site distant, avait été rapatrié au siège alsacien en 2021. Malgré plusieurs évolutions organisationnelles, la stabilisation complète du service restait un sujet majeur pour l’entreprise.
Parallèlement, GPV faisait face à plusieurs enjeux structurants :
- le départ annoncé du responsable en poste ;
- un recrutement permanent toujours en cours ;
- la nécessité de mener à bien une importante évolution de SAP ;
- la préparation de la facturation électronique ;
- la volonté de remettre durablement le service comptable à un niveau d’excellence.
Pendant près de trois mois, l’entreprise a recherché le profil idéal.
Mais malgré plusieurs candidatures étudiées, aucune solution ne permet de sécuriser suffisamment l’avenir tout en respectant le calendrier imposé par le départ programmé du titulaire.
« Plutôt que de nous retrouver avec une vacance de poste ou de faire un recrutement dans la précipitation, nous avons préféré acheter du temps et de la sérénité. »
C’est alors que le recours au Management de Transition s’impose comme une évidence.
Une réponse rapide grâce à la connaissance du terrain
Pour PROEVOLUTION, chaque mission de Management de Transition repose sur un principe simple : comprendre précisément le besoin avant de proposer une solution.
Dès la prise de contact, nos équipes prennent le temps d’analyser le contexte, les enjeux techniques, les attentes managériales et les spécificités du poste.
Dans le cas de GPV France, plusieurs critères étaient incontournables :
- une solide expérience de direction administrative et financière ;
- une maîtrise de SAP ;
- la capacité à travailler dans un environnement rattaché à un groupe allemand ;
- la pratique de l’allemand ;
- une personnalité capable de fédérer et de faire progresser les équipes.
Grâce à la connaissance approfondie de notre communauté de managers de transition, nous avons identifié en 24 heures un professionnel répondant à l’ensemble de ces critères.
Pour Jean de Couespel, le constat est simple :
« Vous aviez exactement la solution adaptée au besoin de GPV. Le candidat cochait toutes les cases techniques et j’ai eu un excellent ressenti sur la personnalité. »
Cette adéquation a permis d’aller particulièrement vite.
Entre la prise de contact avec PROEVOLUTION, les premiers échanges et la validation du manager de transition, quelques jours seulement se sont écoulés. La mission a ensuite démarré avec plusieurs semaines de tuilage organisées avec le responsable sortant.
Plus qu’un remplacement : une mission de transformation
L’intérêt du Management de Transition ne réside pas uniquement dans la continuité de l’activité. Lorsqu’il est confié à un manager expérimenté, il permet également d’apporter un regard neuf, une expertise immédiatement opérationnelle et une capacité d’action rapide.
Chez GPV France, la mission ne consistait pas simplement à gérer le quotidien. Le manager devait accompagner la finalisation de la migration SAP, préparer les évolutions liées à la facturation électronique et participer à la remise à niveau globale du service comptable.
« Nous avions besoin de quelqu’un capable non pas d’expédier les affaires courantes mais de remettre un service à niveau standard, voire à un niveau d’excellence. »
La mission a également permis de sécuriser plusieurs projets stratégiques en cours tout en apportant à l’équipe stabilité, méthode et vision.
Comme le soulignait déjà notre analyse interne de la mission, l’intervenant a joué un rôle essentiel dans la stabilisation du service, l’accompagnement des collaborateurs et la préparation de l’arrivée du futur titulaire.
Préparer l’avenir plutôt que gérer l’urgence
L’un des enseignements les plus intéressants de ce projet réside dans la manière dont le Management de Transition a été utilisé.
Chez GPV France, il ne s’agissait pas de repousser le recrutement permanent. Au contraire. Pendant que le manager de transition sécurisait l’activité et faisait avancer les dossiers, l’entreprise poursuivait sereinement ses recherches afin d’identifier le bon candidat sur le long terme.
Cette stratégie a porté ses fruits. Un nouveau responsable administratif et financier a finalement rejoint l’entreprise à la fin du mois de juillet. Afin de garantir une transmission optimale, la mission de transition a volontairement été prolongée jusqu’à mi-octobre.
« Nous avons mis les moyens pour garantir que le service comptable et l’administration de l’entreprise reviennent à un très bon niveau. »
Ce tuilage approfondi a permis de sécuriser l’intégration du nouveau titulaire et d’assurer une continuité sans rupture.
Le Management de Transition : un investissement avant tout
Interrogé sur son retour d’expérience, Jean de Couespel choisit un mot fort : investissement.
Un terme qui résume parfaitement la philosophie du Management de Transition. Oui, faire intervenir un manager expérimenté représente un coût. Mais ce coût doit toujours être mis en regard des risques évités :
- vacance d’un poste critique ;
- ralentissement des projets ;
- perte de compétences ;
- difficultés managériales ;
- retards réglementaires ;
- désorganisation des équipes ;
- impact financier à moyen terme.
« Pour moi, le risque de ne rien faire était pire que celui de faire. Le choix a donc été vite fait. »
C’est précisément là que le Management de Transition prend toute sa valeur.
Une solution que les dirigeants ne peuvent plus ignorer
Dans un environnement économique marqué par les transformations technologiques, les tensions sur les compétences et l’accélération des changements, les entreprises doivent être capables de réagir rapidement.
Pour Jean de Couespel, le constat est clair :
« Le Management de Transition est un outil qu’un chef d’entreprise ne peut pas ignorer. Ce n’est pas la solution à tout, mais c’est une solution qu’il faut avoir à disposition et utiliser lorsque cela est nécessaire. »
L’expérience de GPV France montre qu’une mission de Management de Transition réussie ne consiste pas seulement à combler une absence.
Elle permet de sécuriser une organisation, d’accélérer des projets stratégiques, de préparer l’avenir et de créer les conditions d’une réussite durable.
Nous remercions chaleureusement Jean de Couespel pour sa confiance et pour ce témoignage.
Management de Transition : et si votre entreprise était concernée ?
Départ imprévu d’un dirigeant, projet de transformation, besoin d’expertise rare, redressement de fonction support, montée en puissance d’une équipe, évolution des systèmes d’information ou préparation d’un recrutement stratégique : les situations dans lesquelles le Management de Transition crée de la valeur sont nombreuses.
Chez PROEVOLUTION, nous accompagnons depuis de nombreuses années les entreprises industrielles, les PME, les ETI et les groupes internationaux dans ces moments clés, en mobilisant rapidement des managers expérimentés capables d’agir immédiatement et de transmettre durablement leur savoir-faire.
Parce qu’une situation urgente ne doit jamais conduire à une décision précipitée.
